管理規定

 

學院對于研究生申請碩士學位所要求的成果規定如下:

1、用于申请学位论文的学术论文必须是以“东南大学生物科學與醫學工程學院”为第一单位发表的学术论文。
2、對于碩士研究生,申請碩士學位前要求發表一篇學術論文,最低要求是全國性學術會議論文。

學院規定博士生在申請論文送審和答辯之前必須通過學院組織的預答辯。

研究生培養过程的信息化管理,可以访问:研究生院培养信息系统--学生服务系统
学院研究生秘书:关老师,电话:83792749,办公室:科研楼北2楼教務办。
分管副院長:謝建明,電話:83795174,辦公室:文正樓北315。電子郵箱:xiejm@seu.edu.cn.

研究生培養环节办事程序和规定摘要

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1、 制定和提交培养计划
根据本学科專業培養方案的要求并结合自己的具体情况,于入学后两周内在导师指导下制定出培养计划(打印,经导师签字后交一份给院研究生秘书、一份交导师、一份自己留存),培养计划制定后一般不得改动。根据学习计划在一年半时间内学完课程。
2、 网上选课和课程学习
每學期在規定選課時間內按培養計劃在網上提交選課單並打印一式兩份,交導師簽字同意後,交院研究生秘書備案,研究生自留一份。
一般,每年6月和12月的1-15日選課。新生在報到後一周內進行。
研究生經導師同意後選定的課程,原則上不得無故變動。因課程停開、上課時間變更等原因需要改選、退選或補選的,應在規定時間內提出書面申請,導師簽字同意後到研究生院辦理。所選課程如果放棄或者不參加考試按“0”分計入成績檔案,並注明“曠考”。未網上選課而參加考試者所得成績無效,不予登記。
根據學習計劃,博士生應在第一學年內完成課程學習計劃,修滿學分。碩士生應在第一學年內完成學位課程學習計劃,在一年半內完成全部課程學習。
參考研究生手冊《東南大學研究生課程選課及其管理辦法》,《東南大學研究生成績考核辦法》
3、 开题报告
開題報告原則上應在第三學期內進行,至少提前兩周在網上提交開題申請,並在所在學科範圍內公開報告和論證,由導師主持並邀請有關專家參加,專家一般爲3至5人(博士,副教授及以上職稱),研究生院進行隨機抽檢。
開題報告通過後,方可進入論文工作階段,且碩士生至少半年、博士生至少一年以後方可申請答辯(以網上審核日期爲准)。
具體辦理過程:
1、 提前二周在网上提出开题申请并经院研究生秘书审核;
2、 研究生完成纸质开题报告所需要填写的部分,(表格在網上下載);
3、 在学院或所在实验室网站上发布开题公告,包括研究生姓名、学号、导师,论文题目,专家姓名、职称和单位,等信息。
4、 举行开题报告会,在所在学科范围内公开报告及论证;
5、 经导师签署意见、开题专家小组表决投票并签署意见,经全体成员2/3以上同意方得通过。
6、研究生在開題報告會結束後一周內在網上提交開題結果。
7、 纸质开题报告交研究生秘书审核。
參考研究生手冊《東南大學研究生論文選題、開題報告的原則和要求》
4、 中期考核与筛选
碩士生在入學後第三學期內進行中期考核。各學科應組織3-5人的考核小組對研究生進行考核;研究生需填寫“研究生中期考核表”並將表格交于研究生秘書。
博士生在入學後第四學期內進行中期考核。各學科應組織3-5人的考核小組對博士生進行考核;博士生需填寫“博士生中期考核表”並將表格交于研究生秘書(詳見研究生手冊41-44頁)。
碩博連讀生在每年秋季學期參加資格考試(核),考試(核)通過後才能取得攻博資格。
因客觀原因無法按時參加中期考核者應事先提出延期申請,經導師、所在單位及研究生院培養與學籍管理辦公室審批同意後可一次性延期(應在半年內完成中期考核補辦工作)。無故不參加中期考核者不得申請延期,並按中期考核不合格者(第五條第2款)處理。
参考研究生手册《东南大学博士研究生中期考核与筛选办法》,《東南大學碩士研究生中期考核與篩選辦法》,《东南大学硕博连读生培養管理办法》(试行)
5、 实践环节
研究生應參加必要的實踐環節訓練,一般可包括教學實踐、生産時間和社會調查。研究生完成此環節後要求提交實踐環節考核表,導師簽字認可後並交研究生秘書錄入成績。
6、 硕博连读生申请与考核
選拔對象爲在讀碩士二年級、碩士三年級學術型研究生,時間一般在每年秋學期進行。資格考核通過並予以錄取的研究生于下一學期轉入博士研究生學習階段。
符合碩博連讀申請條件的在讀碩士生須提出書面申請,由導師與所在院系推薦,經研究生院資格審核通過後方能參加提前攻博資格考核。資格考核與普通招考博士生的複試工作同時進行。
二年級碩士生須已修完碩士學位課程,無首次修課不及格記錄和處分記錄,中期考核合格,有較好的科研創新能力和培養前途;申請者不做碩士學位論文。三年級碩士生申請者原則上在博士入學前完成碩士學位論文答辯。
本學院接收跨學科申請碩博連讀。
碩博連讀生在轉入博士研究生學習階段後,一般不得退回碩士階段。凡博士生中期考核不合格或導師認爲科研能力不能滿足博士學位論文工作要求者,須在返還博士生階段已享受的助研酬金、按學制補足碩士生階段培養費後,方可轉爲攻讀碩士學位的研究生繼續學習半年至一年,期間不再享受碩士研究生獎助學金。否則,予以退學處理。
参考研究生手册《东南大学硕博连读生培養管理办法》(试行)
7、 博士生预答辩
博士研究生在論文送審之前要求通過學院組織的預答辯。學院每年將組織三次博士生預答辯,時間爲五月10號左右、九月10號左右、一月下旬(寒假前),具體時間屆時將提前通知。預答辯小組成員不少于5人,組長由學位評定分委會委員擔任。
預答辯程序:
(1)根據學院通知,在規定時間內將“姓名、學號、導師、論文名稱”發給關老師(guanyl@seu.edu.cn)
(2)准備以下材料(一式5份)在答辯開始前送給各位專家審讀。
論文摘要、目錄、創新點;主要工作內容;成果介紹;導師簽字的發表論文清單,並注明SCI影響因子。(論文清單格式包括全部作者、題目、雜志名稱、年、期、起止頁)
(3)根據通知准時到會進行論文預答辯,預答辯介紹時間爲15分鍾,超時即中止答辯,做不通過處理。
(4)專家評定,需要3/5以上專家同意方得通過。對于預答辯不能通過的學生,預答辯專家小組將給出書面意見並反饋給學生及導師。預備答辯不通過者,原則上將隔一次預答辯後,方可再次申請參加預答辯,同時至少獲4/5票爲通過。對第二次預答辯仍沒有通過的學生,將在全院通報批評其導師。
8、 论文评审和答辩
申請答辯的碩士生,學位論文的隨機抽檢盲審比例爲10%。申請答辯的博士生其論文都需盲審。研究生在申請答辯前和申請學位前應取得相應的成果。
碩士論文評閱申請在答辯前兩周進行;博士論文評閱申請至少在答辯前一個月進行.
碩士生在培養方案規定時間內尚未答辯,可申請延期答辯,期限一般在半年之內。由研究生本人申請,指導教師簽署意見並注明延長年限(累計不超過一年),院(系、所)同意後,報研究生院審批備案。
博士生在培養方案規定時間內尚未答辯,可申請延期答辯,期限一般在一年之內。由研究生本人申請,指導教師簽署意見並注明延長年限(累計不超過二年),院(系、所)同意後,報研究生院審批備案,必要時組織專家進行評審。
申請延期後仍不能按期完成答辯的,一般不再同意辦理延期手續,並按本規定有關條目予以退學、肄業或結業的處理。對于符合結業要求的,經學生本人申請、指導教師同意,一般可在結業後一年內(碩士生)和二年內(博士生)申請補答辯一次,答辯費用自理。
碩士研究生論文送審和答辯程序:
1、 硕士生在答辩前须准备两本已定稿的学位论文,按匿名送审的要求装订成册。
2、進入“研究生網上個人信息”提交“學生答辯申請”,並按答辯申請的要求將有關材料交研究生秘書審核答辯資格,通過後打印出“東南大學碩士研究生答辯申請表”(以下簡稱“答辯申請表”)一式兩份。
3、 打印出“东南大学研究生答辩申请表”经导师审核签字后再送研究生秘书审核签字确认后送研究生培養办抽盲审。
4、 没有抽到盲审者到研究生秘书处领取答辩所需表格(抽到盲审者待盲审回来后再领取答辩所需表格)。
5、 研究生必须在答辩前填写好“硕士生学位申请书”中1-8页内容。
6、 经导师填写意见并签名后,再经院分管领导签字,回研究生秘书处审核签字后发放答辩表决票。
7、 答辩结束后研究生首先在网上提交答辩结果,然后整理所有答辩材料交研究生秘书,秘书审核无误后在网上进行最后审核。

 

博士研究生論文送審和答辯程序:
1、 答辩前先在网上提交答辩申请,将有关材料交研究生秘书审核并签字验收(在校期间发表的学术论文的导师原始稿件审核表;参加学术讨论中本人所做报告的内容或详细提纲需导师签字;在学期间参加学术会议中本人在会议所宣读的报告的内容或详细提纲需导师签字;学位论文中英文摘要须导师签字;专业外语试卷中译英、英译中各一份,导师审核签字;专业课试卷)。
2、 打印“东南大学博士学位答辩申请表”(一式四份),导师签字。
3、 到校学位办送盲审论文,领取答辩申请书。
4、 博士生必须在答辩前填写好“博士生学位申请书”中1-9页内容(其中有两处需导师填写意见并签名,一处需院党委领导签字、两处需研究生院签字、一处需院负责人签字)。
5、 答辩结束后博士生需将所有材料交研究生秘书并在网上提交答辩结果。
參考研究生手冊《東南大學博士學位論文答辯手續一覽》,《東南大學研究生學位論文盲審條例》

9、 申请学位
東南大學研究生申請碩士、博士學位流程圖
关于东南大学博士研究生申请博士学位时科研成果考核中论文作者单位有效标注的补充规定:东南大学博士研究生申请博士学位时对其科研成果考核,在符合《东南大学博士研究生申请博士学位时科研成果考核标准(暂行)》 要求的基础上,还应满足论文第一通讯作者的第一单位为东南大学,其他要求与原文件相同。
10、 东南大学资助博士生国际学术交流办法
本基金專項資助我校成績優秀、科研能力強的博士生進行短期出國交流和參加本學科領域有重要影響的國際學術會議。每年計劃資助40—50名非在職博士生。
博士研究生因研究需要到國際高水平大學或研究機構進行短期合作研究(一般不超過6個月),可由本人申請,導師同意並推薦,並憑對方邀請信,報研究生院審批。博士生短期出國交流,研究生院一般資助國際往返路費。獲得補助的博士生須與研究生院簽訂書面協議,並嚴格遵守協議,所需經費由導師先支付,博士生回國後按協議規定向研究生院提交訪問總結及相關材料,研究生院審核後一次性將補助經費撥給導師。
博士生以第一作者(若爲第二作者則第一作者應爲其導師)並以東南大學名義撰寫的科研學術論文被本學科領域有重要影響的在境外召開的國際學術會議所接受,通過預審並應邀在大會或分會上宣讀論文,可憑會議正式錄用通知,先由本人提出書面申請,經導師和院系審核同意後報研究生院審批。
博士生參加國際會議,研究生院資助經費主要用于路費和會議注冊費,一般爲5000—10000元;出國所需經費一般先由導師支付,每個會議每次最多資助兩人。獲得補助的博士生須與研究生院簽訂書面協議,並嚴格遵守協議。
參加國際學術會議的博士生回國後按協議規定向研究生院提交會議報告及相關材料,研究生院審核後一次性將補助經費撥給導師。
申請程序:
1、 申请者填写《东南大学资助博士生参加国际学术会议申请表》(见研究生院主页下载区域http://seugs.seu.edu.cn/down/1.asp研究生培養),申请表(一式两份)、会议的背景资料、会议征文通知、论文录用函及全文、会议邀请函等材料交所在学院初审。
2、 审核通过后,学院按会议的重要性进行排序推荐,并在申请表上填写审核意见。申请表(一式两份)、相关纸质材料及电子文档由研究生秘书交研究生院培养办公室。
3、 研究生院会同有关专家讨论确认拟资助名单并在网上公布。
4、 申请者在会议结束后还须提交相关材料的书面和电子文档(会议日程安排表、论文全文及PPT文档、以国际学术会议为背景的本人在其上的主题照片、会议总结、机票和会议注册费发票复印件)给研究生院培养办公室,研究生院审核后将资助费用拨入相关导师账户。
11、 东南大学优秀博士学位论文基金
东南大学优秀博士学位论文基金资助优秀博士研究生的创新性科學研究,促进高水平学位论文的产生。每年总额为80万,资助人数为30人左右/年。每年评二次,资助经费分为科研经费和生活费。原则上,科研经费5000元/年(以两年计)发放给指导教师管理,专门用于该生科研论文和学位论文工作。生活费为1000元/月(每年资助12个月,逐月发放至毕业时为止,总数不超过两年)。
在校注冊學習一年以上,碩士階段成果突出,課程成績優良的博士研究生在博士論文開題報告通過後均有資格提出申請。申請者必須經指導教師同意,審慎選題,缜密制定論文實施計劃。對于學位論文選題與國家級或部省級科研項目相結合的予以優先資助。申請者于每年3月初或9月初填寫申請表,所在院、系學位評定分委員會初審通過後,再由研究生院聘請有關專家審定,審定通過者作爲資助候選人。
獲資助者在論文進行階段必須科學地實施論文計劃,階段性成果必須以東南大學的名義在本學科的一級學術刊物或國際學術刊物上以第一作者發表學術論文,理工科博士研究生至少發表8篇三大檢索論文,其中理科至少3篇SCI檢索論文,工科至少1篇SCI檢索論文。
每年校慶期間由獲資助的博士研究生在相應的學科範圍內進行論文進展報告會,並將進展報告和工作總結報送研究生院培養辦公室。獲資助的博士研究生須在學位論文答辯前撰寫結題報告,交研究生院培養辦公室存檔。
獲資助的博士研究生應在學位論文及發表的學術論文的頁腳或論文末尾特別說明獲本基金資助。
二、申請程序:
1、优秀博士学位论文基金资助申请者填写《东南大学优秀博士论文论文基金申请书》(申请书在研究生院主页下载区域→研究生培養),并附相关材料,一式一份。交各院系研究生秘书。
2、优秀博士论文培育对象申请者填写《东南大学优秀博士论文论文基金项目培育对象申请表》(申请表在研究生院主页下载区域→研究生培養),并附相关材料,一式一份。交各院系研究生秘书。
3、研究生秘書將材料整理後交本學位評定分委會秘書,分委會對申請項目進行初審,審核結果填入《優秀博士學位論文基金資助項目推薦彙總表》(附件二),連同申報材料一起報送研究生院培養辦。
4、 研究生院组织专家进行遴选,通过者列为资助候选人。
12、 东南大学优秀博士学位论文培育基金
對已符合博士學位論文答辯基本條件,論文成果突出者,經導師推薦並由專家審定,可作爲優秀博士論文培育對象,適當延遲答辯及畢業時間(一般不超過一年),第四年起每月資助生活費5000元。
13、 公派留学生项目
http://202.119.4.152:8080/liuxue2.1/default.jsp
攻讀博士學位研究生:申請時爲應屆本科畢業生,或在讀碩士生或博士一年級學生,需提交國外院校的入學通知書,入學時間原則上爲申請當年。
聯合培養博士研究生:申請時爲在讀博士生;需提交國外院校導師出具的邀請信及詳細的研修計劃,入學時間爲申請當年。

研究生培養过程中的其他要求和规定按照研究生院的规定执行,以下是部分规定更多的管理條例可以參考研究生手冊或研究生院網站

一、 東南大學學生學術道德規範條例
二、 东南大学博士学位研究生培養方案
三、 东南大学硕士学位研究生培養方案
四、 東南大學研究生論文選題、開題報告的原則和要求
五、 東南大學碩士研究生中期考核與篩選辦法
六、 東南大學博士學位論文申請答辯、授予學位前成果考核標准
七、 東南大學授予碩士、博士學位暫行工作細則
八、 東南大學優秀博士學位論文基金條例(試行)
九、 東南大學博士研究生申請答辯、授予學位所認可的發表學術論文刊物目錄