1、本科生申請學務事宜辦理流程

http://jwc.seu.edu.cn/4e/8f/c10024a85647/page.htm

2東南大學學生畢業證明書、學位證明書辦理程序

1)、學生本人提出申請,在當地縣級以上報紙登原畢業證書或原學位證書遺失啓示。

2)、憑挂失報紙和身份證原件或複印件到學校檔案館出具“普通高等學校新生錄取登記表”和在校學習的“學生曆年成績單”。

3)、將挂失報紙、身份證複印件、普通高等學校新生錄取登記表、學生曆年成績單及學生本人照片送交學籍科。

4)、憑學籍科繳費單到學校財務處繳納辦理相關證明書的相關費用。

5)、一周後憑身份證原件和財務處繳費收據到學籍科領取相關證明書,如非本人來領取,須攜帶委托書。

辦理時間及地點:

周一至周五:九龍湖校區學籍科

3東南大學本科生在讀證明辦理程序

学生本人向院(系)教務助理提出申请,教務助理打印在读证明。

2)、教務助理老师签名并加盖院(系)公章。

3)、到教務大厅或校区教務办加盖“学籍专用章”。

4)、若需多份在讀證明或翻譯件,請到檔案館辦理。


4東南大學本科生成績單(包括出國成績單)辦理程序

1)、对在校学生:本人提出申请,到所在院(系)教務助理老师处出具成绩单并由老师签名。

對已畢業學生:本人持畢業證書和學位證書到學校檔案館出具成績單。

2)、对在校学生:所在院(系)教学院长签名并加盖院(系)公章后,若需办理英文成绩单可直接到学校档案馆翻译;若不需要翻译可到教務大厅加盖中文成绩专用章。

对已毕业学生:若需办理英文成绩单可在档案馆翻译;若不需要翻译可到教務大厅加盖中文成绩专用章。

3)、英文成绩单办好后,凭档案馆出具的缴费收据到教務大厅或四牌楼教務办(周二下午、周五下午:四牌楼校区教務办),仅在英文成绩单上加盖英文成绩专用章。

4)、憑畢業證書或學位證書證書原件在相應證書複印件上加蓋“此件與原件一致”章。

5)、憑畢業證書或學位證書證書原件或中文在讀證明可到檔案館翻譯英文件。

6)、中、英文成績單;畢業證書或學位證書證書複印件、翻譯件;中、英文在讀證明密封後可加蓋密封章。


5東南大學本科生申請公派出國(出境)辦理程序

1)、学生向所在院(系)提出申请,填写《东南大学本科学生交流学习申请表》(表格下载:进入教務处主页—学籍管理—下載專區)。

2)、按表上要求到有关单位签署意见并加盖公章,经院(系)审核后上报教務处。

3)、學校經綜合考核後,擇優向交流學校推薦,學生需按交流學校要求准備相關材料寄到交流學校,待交流學校錄取後,學生需與學校簽署相關協議並按交流學校要求填寫交流學校的表格及辦理相關手續。

4)、学生在派出前应认真填写《东南大学本科学生交流学习计划安排表》(表格下载:进入教務处主页—学籍管理—下載專區),经院(系)和教務处审核认定后实施。

5)、学生交流学习结束后,凭交流学校学习成绩单原件,认真填写《东南大学学生出国(境)学习学分转换申请表》(表格下载:进入教務处主页—学籍管理—下載專區)。

6)、學生將交流學校學習成績單原件、修讀課程的大綱及簡介等相關材料提交院(系),院(系)組織專家組按我校規定的《成績符與成績分對應關系》進行成績換算與轉換及學

分认定,经教学院长审核签字、院系加盖公章后,由教務助理送交教務处审批。

7)、教務处审批通过后由学生所在院(系)教務助理进行成绩登录。

8)、经审批后的《东南大学学生出国(境)学习学分转换申请表》和成绩单原件由学籍科保存,申请表复印件、成绩单复印件及相关成绩认定材料由学生所在院(系)教務助理老师保存。

9)、交流學習一年及以上的學生須每學期進行成績認定與學分轉換工作。

6東南大學本科生申請休、複、轉、退學及保留學籍辦理程序

1)、学生本人提出申请,填好申请表(表格下载:进入教務处主页—学籍管理—下載專區)。

2)、按表上要求到有關部門簽署意見並加蓋公章。

3)、申請表交到學籍科,領取“學籍異動通知單”。

4)、按“學籍異動通知單”上要求到有關部門分別蓋章。

5)、一周內將“學籍異動通知單”送交至學籍科,學籍科出具相應證明


7東南大學本科生學生證補辦程序

1)、學生本人在南京發行的報紙上登原學生證遺失啓示。

2)、学生本人提出申请,填好申请表(表格下载:进入教務处主页—学籍管理—下載專區)。

3)、按表上要求由院(系)相關負責人簽署意見並加蓋公章。

4)、將挂失報紙或收據、申請表、一張本人近期免冠1寸照片交至教務大厅或校区教務办。

5)、一周后凭一卡通(用于缴纳补办费)到教務大厅或校区教務办领取补办的证件。


8東南大學本科生火車優惠磁卡補辦程序

1)、学生本人提出申请,填好申请表(表格下载:进入教務处主页—学籍管理—下載專區)。

2)、按表上要求由院(系)相關負責人簽署意見並加蓋公章。

3)、将申请表、学生证交至教務大厅或校区教務办。

4)、一周后凭一卡通(用于缴纳补办费)到教務大厅或校区教務办领取补办的证件。

5)、火車優惠磁卡僅限于每學年寒暑假使用,每學年只能充磁一次;在校學習年限超過學制

年限的學生不再享受火車優惠磁卡。


9東南大學學生申請輔修證書辦理程序

1)、对修完“辅修专业”教学计划开设的课程且成绩合格的学生,由学生本人向所在院(系)教務助理老师提出申请,上交一张二寸照片(照片反面写明学号、姓名、出身年月日)。

2)、学生所在院(系)教務助理老师打印学生辅修成绩单,按辅修专业填写“领取辅修证书一览表”(表格在教務处网页学籍管理—下載專區)。

3)、在学生申请辅修证书截止日期最后一天,由学生所在院(系)教務助理老师将“一览表”和成绩单送交开课院系教務助理老师,“一览表”电子稿发给学籍科相关老师,学生照片送学籍科。

4)、开课院(系)教務助理老师在一周内将经相关专业负责老师审核签章后的“领取辅修证书一览表”送交学籍科。

5)、学籍科办理好辅修证书后,由学生所在院(系)教務助理老师领取并发至学生本人。

6)、學生申請辦理輔修證書時間:每年310 -30日和1010 -30日。

7)、輔修證書領取時間:每年415-20日和1115-20日,学生可到所在院(系)教務助理老师处领取。